Twitter Facebook PDF Export Vytisknout Poslat emailem

Projekt měsíce dubna

V Židlochovicích zrychlí pohyb dokumentů

Koncept Rozvoje služeb eGovernmentu v Židlochovicích se v rámci modernizace veřejné správy stává Projektem měsíce dubna.

Nové technologické centrum odstraní Městskému úřadu v Židlochovicích nadbytečné papírování. Pomůže zároveň zlepšit komunikaci s centrálními registry státní správy nebo modernizovat potřebnou infrastrukturu ICT. Odbor strukturálních fondů Ministerstva vnitra ČR jej vyhlásil Projektem měsíce dubna. Z evropských fondů, konkrétně z Integrovaného operačního programu získal podporu ve výši přes 4,1 milionu korun.  

„Projekt měsíce“ vyhlašuje Odbor strukturálních fondů Ministerstva vnitra ČR, který podporuje prostřednictvím evropských prostředků z Integrovaného operačního programu (IOP) a Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) modernizaci veřejné správy.

Smyslem je poukázat na účel evropských finančních prostředků a jejich dopady na veřejnou správu a občany. Projektoví manažeři vybrali koncept Rozvoje služeb eGovernmentu v obci s rozšířenou působností Židlochovice projektem měsíce záměrně – zahájeny byly první aktivity v rámci projektu v měsíci dubnu 2011.

Sjednocení postupů v rozhodování

Městský úřad v Židlochovicích zahájil svůj projekt analýzou současného stavu, z níž vzešla studie proveditelnosti. „Jedním z podstatných závěrů bylo to, že současná ICT infrastruktura Židlochovic nenabízí nutné prostředky pro dlouhodobé poskytování služeb dle konceptu eGovernmentu,“ popisuje výsledky Roman Fáber, autor studie proveditelnosti.

Na základě této analýzy se v Židlochovicích rozhodli pro zlepšení fungování úřadu a zkvalitnění poskytovaných služeb občanům města. Zřízení technologického centra poskytne městu Židlochovice a dalším obcím ve správním obvodu města základní technologickou základnu, bez níž by nebylo možné navazující projekty Ministerstva vnitra ČR realizovat.

„V rámci projektu nakoupíme moderní technologie, které zajistí bezpečný a rychlý přístup k datovým zdrojům, provážeme elektronickou spisovou službu s Informačním systémem datových schránek a zřídíme negarantované úložiště pro další obce. Tyto změny budou mít také dopad na vnitřní infrastrukturu úřadu - budeme schopni rychleji a lépe komunikovat s dalšími orgány veřejné správy,“ říká Jana Richterová, projektová manažerka Technologického centra v Židlochovicích.

Dalším důvodem pro realizaci projektu byla rovněž změna legislativy dotýkající se poskytování elektronických veřejných služeb, ke které došlo v předchozích letech. Jde zejména o novelu zákona o spisové službě a archivnictví, přijetí zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů nebo zákona o základních registrech.

Pomohou evropské peníze

Zřízení technologického centra bude pokryto z 85 procent ze strukturálních fondů EU, konkrétně z Integrovaného operačního programu, jehož vybrané oblasti má v gesci Ministerstvo vnitra ČR. Celkové náklady projektu se vyšplhají na téměř 4,85 milionu korun.

Realizace projektu vychází z potřeby rozvíjet a zkvalitňovat poskytování veřejných služeb územní samosprávou, a to zejména prostřednictvím zavádění ICT v územní veřejné správě a zavádění služeb eGovernmentu. Projekt přímo reaguje na jeden z vrcholů hexagonu Smart Administration, konkrétně využití moderních informačních a komunikačních technologií ve veřejné správě v letech 2007–2013.

Žadatelé z řad státní správy a samosprávy mají možnost předkládat Odboru strukturálních fondů na Ministerstvu vnitra ČR své žádosti o finanční podporu z evropských fondů průběžně dle vyhlášených výzev. Dosud se podařilo rozdělit přes 11,5 miliardy korun z  Integrovaného operačního programu a Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.

Dokument ke stažení: