Výběr dodavatele, který je zároveň zpracovatelem žádosti o dotaci
Může se firma – zpracovatel žádosti o dotaci (nezpůsobilý náklad projektu) přihlásit následně do výběrového řízení na např. dodavatele procesního auditu u žadatele, pro kterého zpracovala žádost?
Na základě metodiky D9 není možné, aby firma, která zpracuje projektovou žádost, se následně účastnila výběrového řízení, neboť by došlo k neadekvátnímu zvýhodnění dané firmy (zejména viz bod 7 příručky D9, s. 12).
Kontrola dokumentace k VZ
Jaká dokumentace bude v případě veřejné zakázky kontrolována?
Kontrolovat se bude zejména:
Záznam o stanovení předpokládané hodnoty.
Výzva k podání nabídky (zadávací dokumentace) + potvrzení o převzetí (dodejky apod.).
Nabídky podané uchazeči.
Jmenování komise pro otevírání obálek/komise pro hodnocení nabídek+ čestná prohlášení...
Uchovávání dokladů a dokumentů
Jak a které doklady a dokumenty je potřeba uchovávat?
Zadavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci vzniklou v souvislosti se zadáváním zakázky a záznamy o elektronických úkonech související s realizací zakázky. Nutné je uchovat vše v originálech, pro potřeby kontroly je vhodné pořídit si od všech podkladů alespoň dvě kopie.
Rozeslání výzvy k podání nabídek
Jak nejlépe rozeslat výzvu k podání nabídek?
Způsobů je několik:
Email – nechat si potvrdit doručení emailu, tzv. doručenku (potvrzení o přečtení není třeba).
Přes datovou schránku.
Pošta – doporučeně (je třeba doložit podací lístek).
Dokládání dokumentů
Musí se na OSF dokumenty dokládat v originále, nebo stačí kopie?
Na OSF stačí dodat kopie dokumentů, originály si uschovejte pro případ kontroly na místě.
Stanovení předpokládané hodnoty zakázky
Jak stanovím předpokládanou hodnotu zakázky?
Při určování předpokládané hodnoty zakázky je zadavatel povinen postupovat hospodárně a zboží a služby pořizovat za cenu obvyklou v místě plnění zakázky.
Zadavatel je povinen využít jeden z těchto způsobů:
Vycházet z ceny zakázek s obdobným plněním.
Udělat...
Vyplnění formuláře na webu ESF
Jak vyplnit formulář ke zveřejnění výzvy k podání nabídek na webu ESF?
Návod na vyplnění je uveden na stránkách ESF ( http://www.esfcr.cz/zadavaci-rizeni-on-line-vkladani ). Ve formuláři musíte vyplnit všechna pole, jinak formulář nelze odeslat. Administrátoři vaši výzvu vyvěsí (mají na to 3 pracovní dny), ale nekontrolují její obsah. Konec výběrového řízení...
Zveřejnění výzvy k podání nabídky
Kde se dá zveřejnit výzva k podání nabídky?
Na webu www.esfcr.cz , kde je to u veřejných zakázek v hodnotě od 800.000,- Kč bez DPH dokonce povinné. Dále je třeba Výzvu zveřejnit i na dalších místech, pokud to závazné předpisy vyžadují. U zakázek zadávaných v režimu zákona to může být profil zadavatele (zjednodušené...
Zadávací dokumentace x výzva k podání nabídek
Jaký je rozdíl mezi zadávací dokumentací a výzvou k podání nabídek?
Obecně platí, že Výzva k podání nabídek obsahuje všechny relevantní informace a zadávací dokumentace pak tyto informace rozvádí. U veřejných zakázek malého rozsahu platí, že Výzva k podání nabídek musí být zpracována vždy, vypracování zadávací dokumentace je dobrovolné, pokud...
Zákony a předpisy k VZ
Které zákony a předpisy je nutné při zadávání veřejných zakázek dodržovat?
Základním dokumentem je Zákon o veřejných zakázkách, dále Metodický pokyn a podmínky dané výzvy. Řídíte se také interními předpisy, které však nesmí být v rozporu se Zákonem a Metodickým pokynem. Obecně tedy platí, že zadavatel musí respektovat požadavky všech předpisů, které jsou pro něj...
Pravidla a pokyny pro VZ ke stažení
Kde naleznu pravidla a metodické pokyny k zadávání veřejných zakázek?
Veškeré dokumenty týkající se problematiky veřejných zakázek rámci OP LZZ jsou ke stažení na webu OSF ( http://www.osf-mvcr.cz/jak-na-verejne-zakazky-v-projektech ) nebo na webu ESF ( http://www.esfcr.cz/folder/4776/ ).
Veřejná zakázka na dodávky služeb
Můžeme vyhlásit veřejnou zakázku na dodávky služeb k projektu před oficiálním zahájením projektu uvedeném v BENEFIT7?
Realizace grantových projektů může být zahájena až po vydání právního aktu. Za způsobilé se považují ty výdaje, které vznikly až po uzavření právního aktu o poskytnutí podpory během období, které je v tomto právním aktu definováno. Z toho důvodu nemůžete výběrové řízení na dodavatele zahájit...
Benefit7 - implementace metody CAF
Jak popsat implementaci metody CAF – stačí uvést, že bude řešeno dodavatelsky a dodavatel bude vybrán v souladu se zákonem, anebo je nutné popisovat, jak bude implementace vypadat (co firma bude zajišťovat, jak se budou zapojovat úředníci, atp.)?
Je vhodné popsat zejména hlavní fáze evaluace procesu CAF dle standardů. Dále je třeba provázat položky v rozpočtu s klíčovými aktivitami.
