KDJ bude vytvořena nákupem skenerů a příslušného SW z rozpočtu kraje a dotace IOP.
Provozní fáze bude vypadat tak, že v budově krajského úřadu bude vyčleněna místnost, kde bude umístěno veškeré vybavení KDJ, které bude obsluhovat pracovník krajského úřadu. Tento bude provádět digitalizaci pro potřebu kraje a jeho organizací (ze strategie vyplývá, že půjde hlavně o publikace knihovny, stavební dokumentaci atd.) V případě zájmu některé obce ve správním obvodu kraje o využití KDJ by se tato podílela na nákladech na energii a pracovníka obsluhujícího KDJ.
Ve FAQ k 6. výzvě IOP z 13. 5. 2010 se hovoří o možnosti vybírat příspěvky, pokud toto nebude generovat zisk. Tímto způsobem to máme naplánováno u všech výše uvedených částí projektů a odvozujeme z toho, že naše projekty (výzva č. 8) by neměly být posuzovány jako projekty vytvářející příjmy, což by znamenalo vrácení části dotace:
Otázka (z FAQ k výzvě IOP č. 06): V případě zřízení ESS chceme nabídnout obcím v působnosti určité místo jako datové úložiště. V případě této skutečnosti není nutné žádné doložení písemného zájmu? Co se týče následného využívání - je možné vybírat určitou minimální částku na provoz, případně jak řešit?
(z FAQ k výzvě IOP č. 06): V tomto případě není nutné písemné doložení zájmu. Podle textu výzvy str. 3 „Vybrané technické a systémové řešení musí dále umožnit přístup k ESS splňující požadavky dané zákonem č. 499/2004 Sb., o spisové službě a archivnictví, ve znění pozdějších předpisů pro potřeby obcí a jimi zřízených organizací ve správním obvodu žadatele, které nedisponují vlastní elektronickou spisovou službou nebo projeví zájem využít nově hostovanou spisovou službu umístěnou na ORP“.
Vybírat finanční příspěvky na provoz je možné pouze ve výši nákladů (není možné generovat zisk).
viz PPŽP str. 17: „Příjemce dotace může zpoplatnit služby ORP například tím, že mu budou jiné subjekty přispívat na provoz v době udržitelnosti, tyto poplatky nicméně nesmějí za toto období nabýt povahy příjmů z projektu dle výše uvedené definice. Výklad k výpočtu příjmů je uveden v příloze Příručky č. 9.“ Obecně blíže pak např.: www.strukturalni-fondy.cz/rps/pravidla-zpusobilosti-vydajupro-obdobi-2007-2013.
Stejná odpověď jako u bodu 1. Je nutné vycházet z toho, zda celkové výdaje projektu budou vyšší nebo nižší než 20 milionů Kč. V případě, že jsou výdaje vyšší nebo rovny 20 mil. Kč, je nutné vypočítat výši dotace pomocí finanční mezery.
