V rámci kontroly výběrových řízení je dle Příručky pro žadatele a příjemce stanovena tato povinnost:
V případě, že žadatel provede výběrové řízení v rámci projektu před vydáním právního aktu o poskytnutí podpory, je povinen dodat CRR dokumentaci ke kontrole. V případě provedení výběrových řízení po datu vydání právního aktu o poskytnutí podpory, předkládá tuto dokumentaci až ke Zjednodušené žádosti o platbu. Dále předkládá žadatel/příjemce ke kontrole dokumentaci týkajících se zadávacích řízení, která jsou plánována.
V příručce je taktéž uvedeno, že přílohy se předkládají v originále či úředně ověřené kopii. S ohledem na tyto faktory a velkou náročnost v případě zasílání originálů (či ověřených kopií) dokumentů k výběrovým řízením bylo rozhodnuto, že tyto dokumenty můžete zasílat ke kontrole i v prostých kopiích, popř. úředně ověřených kopiích. Pokud budete dokumenty zasílat v prostých kopiích, není potřeba je úředně ověřovat, nicméně na nich prosím potvrďte podpisem a čestným prohlášením, že souhlasí s originálem.
Toto pravidlo bude zapracováno při nejbližší revizi Příruček pro žadatele a příjemce pro tyto výzvy, která proběhne ve vztahu k náběhu na nový systém Evidenční dotační systém/Správa majetku ve vlastnictví státu (EDS/ SMVS – dříve ISPROFIN).
Děkujeme za pochopení.
Odbor strukturálních fondů
Ministerstvo vnitra ČR
